המפתח ליצירת מפתח (אינדקס)

פוסט זה מסביר מדוע אינדקס הוא כלי חיוני בהנגשת תוכן בספרי עיון, מציג את יתרונותיו ומדריך שלב-אחר-שלב ליצירת אינדקס מקצועי ב-Microsoft Word בקלות ובמהירות. בסופו תמצאו גם טיפים לשיפור התהליך ולשמירה על עקביות ואיכות לאורך כל הספר.

למה ליצור מפתח?

נגישות ומהירות איתור מידע

אינדקס הוא רשימה אלפביתית של מונחים, נושאים ושמות המופיעים בספר, לצד מספרי העמודים שבהם הם מוזכרים, ומספק לקורא דרך מהירה לאתר מידע מבלי לדפדף לאורך כל הכרך. מפתח מוצלח מפצל את התוכן לקטגוריות, כך שאם הקורא מתעניין בתחום מסוים, הוא יכול למצוא את כל ההפניות אליו במקום אחד.

תדמית מקצועית ובחינת רצינות

אינדקס מוסיף לספר עיון רמת סמכות ומראה על השקעה מקצועית במהדורה. קוראים רבים מסתכלים על האינדקס כדי להעריך עד כמה הספר עומד בסטנדרטים אקדמיים ומקצועיים, ולעיתים אף בודקים אותו לפני הרכישה.

ערך מוסף כרפרנס חוזר

בספרי עיון, אינדקס הופך למשאב ציטוט והפנייה שימושי במיוחד עבור חוקרים, סטודנטים ומקצוענים המסתמכים על הספר כמאגר מידע. ספר עם אינדקס איכותי משמש גם ככלי עזר במהדורות עתידיות ובהרחבות, ומקל על הקורא לחזור שוב ושוב לנקודות מפתח. לא סתם קוראים לזה "מפתח" :)

אז איך ליצור אינדקס ב-Microsoft Word בקלות?

איך מסמנים ערך?

לשמחתנו הרבה, Word מקל בהרבה את הכנת האינדקס. כל מה שצריך לעשות זה לעבור על הטקסט ולסמן ערכים. בוחרים את הערך שרוצים להפנות אליו ובוחרים הפניות > סמן ערך

או באנגלית: References > Mark Entry

אמור להיפתח חלון, בו מופיעות כל ההגדרות הרלוונטיות:

• הערך הראשי

• הערך המשני (אם יש יותר מרמה אחת, רושמים את כולן מופרדות בנקודותיים. למשל, אם הערך הראשי הוא Software, הערך המשני הוא Microsoft office והערך בתוכו הוא Word, נסמן כפי שמודגם בתמונה).

• הפניה מקושרת (cross-reference)

• ועוד...

לאחר הסימון, הטקסט ייראה כך:

אחרי הסימון

אל דאגה! אפשר להחביא את הסימונים האלה עם ההגדרה הזו:

הסתר סימונים

וכשתרצו להוסיף/ לעדכן את המפתח, שתי האפשרויות נמצא בהפניות/references:

הוספת המפתח

לחיצה על הכפתור תפתח חלון עם אופציות שונות ליצירת המפתח. וזהו! המפתח מוכן.

למדריך יותר טכני ומפורט, ממליצה להסתכל על המדריך של מייקרוסופט. שימו לב שהתמונות בו הן של גרסה ישנה יחסית של וורד, כך שיכול להיות שהתוכנה שלכם תיראה קצת שונה. מצד שני, התמונות שלהם בעברית, כך שיכול להיות שזה יהיה ברור יותר לאלה מכם שמשתמשים בגרסה העברית של התוכנה.